Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für das Institut für angewandte Forschung Allgäu e.V. (IAFA) und damit das Projekt SUMMIT ALLGÄU Produktion. Aus diesem Grund ist die reine Nutzung dieser Internetseite grundsätzlich auch ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Bei der Nutzung bestimmter Angebote und Services des IAFA e.V. kann aber die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir deshalb über Art, Umfang und Zweck der für das Projekt SUMMIT ALLGÄU Produktion erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Name und Anschrift

Verantwortliche Stelle im Sinn der gültigen Datenschutzgesetze (insbesondere der DSGVO) ist:

Institut für angewandte Forschung Allgäu e.V. (IAFA)

Prof. Dr.-Ing. Christian Donhauser

Bahnhofstr. 69. 87435 Kempten

E-Mail: info@summit-allgaeu.de

Link zum Impressum: https://www.summit-allgaeu.de/impressum/

Verarbeitung personenbezogener Daten

SUMMIT ALLGÄU Produktion verarbeitet personenbezogene Daten nur zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken. Eine Übermittelung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet durch uns nicht statt. Persönliche Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn

•  die Verarbeitung zur Abwicklung einer direkten Anfrage
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

erforderlich ist.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern).
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Sicherheitsmaßnahmen.

Rechtsgrundlagen

Nach Art. 13 DSGVO teilt der IAFA e.V. Ihnen die Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in den nachfolgenden Punkten nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern der IAFA e.V. im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofernder IAFA e.V. Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftrage, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Löschung und Sperrung von Daten

Der IAFA e.V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder der durch Gesetze, Richtlinien oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungsgrund oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht (u.a. gemäß der Maßgabe nach Art. 17 und 18 DSGVO).

Nutzungsfälle

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme (zum Beispiel per E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Anfragen werden gelöscht sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die  Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

der IAFA e.V. verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeite. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und mein Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, Wahrnehmung meiner Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei – wenn notwendig – Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichere wir grundsätzlich dauerhaft.

Hosting und Technik

Die vom IAFA e.V. in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen (Hosting-Anbieter Manitu mit Server-Standort in Deutschland) dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:

•  Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen
• Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,
• Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes eingesetzt werden.

Hierbei verarbeitet der IAFA e.V. bzw. Manitu Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit Manitu wurde abgeschlossen. Manitu gibt weitere Informationen zum Datenschutz unter https://www.manitu.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/ und https://www.manitu.de/unternehmen/eu-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/. Abgeschlossen wurde der Vertrag im Namen des IAFA e.V. von Prof. Dr. Peter Wurster.

Erhebung von Logfiles und Zugriffsdaten

Durch Manitu werden automatisiert Protokolle (so genannte Server-Logfiles) für bestimmte Dienste auf dem Server erhoben. Die Daten werden durch Ihren Browser  automatisch an den Hosting-Anbieter übermittelt. Manitu anonymisiert dabei laut DSVGO-Einstellung alle IP-Adressen zu 100%, die IP-Adresse selbst wird durch 127.0.0.1 (Localhost) ersetzt.

Im Detail sind dies:

Webserver-Logfile

• Inhalt: Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage an den Server, anonymisierte IP-Adresse und Hostname des zugreifenden Rechners / Geräts, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Speicherdauer: unbegrenzt – für diese Seite deaktiviert!
• Relevanz: Benutzer der Webseite

FTP-Logfile

• Inhalt: Provider, Datum/Uhrzeit, Befehl, Dateiname der hoch- bzw. runtergeladenen Datei, Quelle, Domain
• Speicherdauer: unbegrenzt – wird manuell gelöscht
• Relevanz: Administratoren der Webseite

Die protokollierten Informationen sind technisch notwendig, um die Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei der Nutzung der Internets grundsätzlich an.

Durch Manitu werden die Logfile-Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung der Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten in Zusammenarbeit mit Manitu nachträglich zu prüfen, falls konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die serverseitige Zugriffsstatistik bei Manitu (via Webalizer) werden aus den anonymisierten Log-Dateien erzeugt. Dabei werden laut DSVGO-Einstellung im Vorfeld alle IP-Adressen zu 100% anonymisiert und durch 127.0.0.1 (Localhost) ersetzt. Für diese Seite ist die Erstellung und Auswertung durch Webalizer von Statistiken deaktiviert (.nowebalizer).

Verwendung von Cookies

Hinweis zu Cookies – Was sind Cookies eigentlich?

Bei den sogenannten Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es gibt Cookies die direkt nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies) werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen Webseiten Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

Kein Einsatz auf summit-allgaeu.de

Für den normalen Besuch der Internetseiten von summit-allgaeu.de verwenden wir keine so genannten „Cookies“. Diese Seite können deshalb komplett ohne die Cookies eingesehen werden. Es gibt für Sie keinerlei Einschränkungen wenn die Unterstützung von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert wurden.

Werbe- oder Analyse-Cookies werden auf dieser Internetseite nicht eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf dieser Seite nur für Administratoren genutzt – z.B. für Login in das Redaktionssystem.

Zustimmungspflicht und Cookie-Einwilligungs-Banner

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat sich am 1. Oktober 2019 klar für ausdrücklich eingeholte Cookie-Einwilligungen (alt. „Cookie-Opt-Ins“) ausgesprochen. Umgesetzt wird diese Einwilligung über sogenannte „Cookie-(Einwilligungs/Cosent/Opt-In)-Bannern“. Für die Einwilligung muss ausdrücklich per Klick die Zustimmung erklärt werden.

[Keine Cookies = keine Einwilligung].

Aber ohne den Einsatz von Cookies gibt es für uns keinen Grund für die Anzeige eines Einwilligungs-Banners auf summit-allgaeu.de

SSL-Verschlüsselung

Zur Sicherheit und zum Schutz einer möglichen Übertragung vertraulicher Inhalte, verwendet der summit-allgaeu.deSUMMIT ALLGÄU Produktion für diese Seite aktuelle Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS. Die verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Funktionalität der Webseite

E-Mail-Registrierung („Save-the-Date“) für Erinnerungsfunktion

Der IAFA e.V. bittet für eine E-Mail-Registierung für eine Interessentenliste mit Erinnerungsfunktion an, über die eingetragene Nutzer künftig informiert werden, sobald alle Details der geplanten. Veranstaltung bekannt sind.

Diese Registrierung erfolgt aufgrund Datensparsamkeit nur anhand einer angebenenen E-Mail-Adresse, die per Double-Opt-Funktion bestätigt wird.

Im Redaktionssystem (WordPress) wird diese E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt und der Status der Registrierung gespeichert. Über eine Exportfunktion können die E-Mail-Adressen später für den genannten Verwendungszweck zur Kontaktaufnahme genutzt werden.

Interessentenliste ein und wir informieren Sie, sobald alle Details der Veranstaltung veröffentlicht werden.

Kommentarfunktion

Die Kommentarfunktion von WordPress wurde auf den Seiten von SUMMIT ALLGÄU Produktion komplett deaktiviert.

Verwendung von Analyse-Tools / Website Auswertung

Der IAFA e.V. verzichtet bewusst auf externe Analyse-Tools. Google Analytics, der Web-Analysedienst von Google Inc. ist auf dieser Seite nicht eingebunden.

Die serverseitige Zugriffsstatistik bei Manitu (via Webalizer) werden aus den anonymisierten Log-Dateien erzeugt. Dabei werden laut DSVGO-Einstellung im Vorfeld alle IP-Adressen zu 100% anonymisiert und durch 127.0.0.1 (Localhost) ersetzt. Für diese Seite ist die Erstellung und Auswertung durch Webalizer von Statistiken deaktiviert (.nowebalizer).

Benutzerrechte

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung des Vertrages unwirksam sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine Bestimmung zu ersetzen, die dem gewollten Zweck in rechtlich zulässiger Weise am nächsten kommt. Das gleiche gilt für Vertragslücken.

Änderung dieser Datenschutzbestimmung

Der IAFA e.V. behält sich vor, diese Datenschutzbestimmung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Stand: 01.02.2023

Quellen:

• Dr. Thomas Schwenke – Datenschutz-Generator
• eRecht24 GmbH & Co. KG – Datenschutz-Generator
• DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH